Travailler avec Acrobat Reader

Il est possible de lire un fichier pdf assez simplement dans différents programmes, dont un navigateur web. Mais si vous souhaitez davantage d’options pour lire ce fichier, le programme Acrobat Reader est de loin le plus approprié.

Avec la plupart des programmes, vous ne pouvez pas faire beaucoup plus que voir défiler votre document sur votre écran, page par page. Le programme gratuit Adobe Acrobat Reader offre en revanche davantage de possibilités. Passons en revue quelques options de lecture et d’affichage.

Téléchargement et installation

Vérifiez d’abord si Acrobat Reader est déjà installé sur votre ordinateur.

• Dans Windows 7 : ouvrez le menu de démarrage. Dans Windows 8 et 10 : cliquez sur la loupe située en bas à gauche de la barre des tâches.
• Tapez Acrobat Reader dans la zone de recherche
• Si le programme apparaît dans les résultats de la recherche, c’est qu’il est déjà installé : pas besoin de le télécharger.

Pour le télécharger : allez sur le site https://get.adobe.com/fr/reader/

• Sélectionnez Oui à la demande d’installation de Google Chrome si vous souhaitez télécharger et installer le navigateur Google Chrome. Ce n’est toutefois pas obligatoire pour travailler avec Acrobat Reader
• Cliquez sur Installer maintenant
• Cliquez sur Exécuter, puis sur Oui
• Lorsque l’installation est prête, cliquez sur Terminer
• Fermez la fenêtre de votre navigateur

Vous pouvez ouvrir ce programme via un raccourci placé sur le bureau de votre ordinateur, en utilisant le menu de démarrage ou la zone de recherche de Windows.

Télécharger un fichier pdf

Vous avez évidemment besoin d’un fichier pdf pour pouvoir l’afficher dans Acrobat Reader.

• Maintenez le curseur sur le lien. Un petit cadre avec le lien complet apparaît dans le navigateur. Il faut que le nom du fichier se termine par .pdf
• Faites un clic droit sur le lien qui va vous renvoyer vers le document pdf
• Cliquez sur Enregistrer le lien sous ... ou sur l’option qui y ressemble
• Spécifiez dans quel dossier vous souhaitez enregistrer le fichier
• Remplacez éventuellement le nom de fichier
• Cliquez sur Enregistrer

Ouvrir un fichier pdf dans Acrobat Reader

• Cliquez sur Fichier>Ouvrir
• Allez dans le dossier contenant le fichier pdf
• Sélectionnez le fichier
• Cliquez sur Ouvrir

Vous pouvez également ouvrir un fichier directement dans Explorateur

• Ouvrez le dossier contenant le pdf
• Faites un clic droit sur le pdf
• Dans le menu contextuel qui apparaît, maintenez le curseur sur Ouvrir avec... (ou cliquez sur Ouvrir avec... dans Windows 7)
• Cliquez sur Adobe Acrobat Reader DC.

Naviguer sur un document pdf

Vous remarquez tout de suite que vous disposez de davantage d’options dans Acrobat Reader que dans les programmes simples permettant de lire un fichier pdf. Vous êtes dirigé par défaut sur l’onglet Documents. C’est la plus grande partie de la zone de lecture d’Acrobat Reader. Tout en haut se trouve la barre d’outils proposant différentes possibilités.

Pour aller à la page suivante, cliquez sur la flèche dirigée vers le bas. A l’inverse, pour aller à la page précédente, cliquez sur la flèche dirigée vers le haut. Pour naviguer dans un document qui comprend plusieurs pages, vous pouvez vous diriger vers une page déterminée en saisissant le numéro dans la case prévue à cet effet à côté des flèches. Tapez ensuite sur la touche Enter.

Si vous recherchez un terme particulier dans le texte:

• Cliquez sur la loupe
• Tapez le mot recherché ou une partie de phrase dans la zone de rechercheCliquez sur Suivant. Chaque fois que vous cliquerez sur Suivant, les termes trouvés et qui correspondent à votre recherche vont apparaître
• Pour fermer la zone de recherche, cliquez sur la petite croix noire

Autres options de lecture

Des outils pratiques se trouvent dans la barre d’outils située en haut de la page. Si vous ne les voyez pas, c’est qu’ils sont cachés dans une barre d’outils distincte. En déplaçant la souris vers le bas de la page, la barre va apparaître. Les boutons sont identiques, ils sont juste devenus noir et blanc.

Pour faire défiler le document avec la souris

• Cliquez sur la petite main
• Vous pouvez à présent naviguer directement dans le document en faisant défiler les pages vers le haut ou vers le bas
• La flèche vous renvoie vers le mode par défaut

Mode Zoom

La barre d’outils contient plusieurs outils qui vous permettent d’adapter l’aperçu du document. Vous pouvez par exemple zoomer avec les boutons + et -.

Pour passer directement vers un zoom précis

• Cliquez sur le triangle dirigé vers le bas
• Sélectionnez le réglage désiré

Pour lire le document, il est parfois plus agréable de pouvoir bénéficier d’une lecture par page

• Cliquez sur le symbole représentant une feuille avec les quatre flèches à l’intérieur (= Ajuster une page entière à la fenêtre)

Pour revenir à l’affichage standard adapté à la largeur de la fenêtre

• Cliquez sur le symbole représentant une feuille avec une double flèche horizontale (= Ajuster à la largeur de la fenêtre et activer le défilement)

Vous pouvez agrandir la zone de lecture en choisissant le mode de lecture

• Cliquez sur le symbole représentant une feuille avec deux flèches en diagonale

Les barres d’outils horizontales et verticales disparaissent. Pour revenir au mode standard, cliquez sur le même symbole situé en bas de la fenêtre mais qui se présente en négatif.

Nous venons de voir les fonctions de lecture dans Acrobat Reader. Dans un prochain article, nous verrons d’autres fonctinnalités telles que l’impression et l’ajout d’une signature.