Brieven schrijven in Word

• Open in Word een nieuw document.
• Klik op Extra en vervolgens op Wizard brief.
• Klik op het eerste tabblad Briefopmaak.
• Wilt u dat de juiste datum automatisch bovenaan e brief verschijnt, dan vinkt u het hokje voor datumregel aan. Met het pijltje rechts naast de datum kiest u de manier om de datum oor te stellen die uw voorkeur geniet.
• Bij Pagina-ontwerp kiezen, kunt u kiezen tussen een ‘eigentijdse brief’, een ‘elegante brief’ en een ‘professionele brief’. Probeer ze de eerste keer alle drie eens, zo ziet u meteen het verschil.
• Vink het hokje voor ‘Voorbedrukt briefhoofd’ aan om een briefhoofd te creëren.
• Vervolgens gaat u naar het tabblad Geadresseerde. Daar vult u de gegevens in van de persoon voor wie de brief bestemd is.
• Op dit tabblad kiest u ook de vorm van de aanhef.
• Tenslotte gaat u naar het tabblad Afzender
• Hier vult u uw eigen naam en adres in.
• Met het pijltje naast ‘Afsluitende woorden’ kiest u voor de gewenste formulering.
• U kunt hier ook nog aangeven hoeveel bijlagen u aan de brief toevoegt.
• Als dit allemaal klaar is drukt u op OK.
• Het enige at u nu nog te doen blijft, is in het document op de plaats waar aangegeven is ‘Typ uw tekst hier’ de tekst van uw brief intypen.

Een eigen sjabloon aanmaken

• Open in Word een nieuw document.
• Klik in de menubalk op ‘Invoegen’ en ‘Datum en tijd’
• Onder ‘Mogelijke notaties’ kiest u de manier om de datum voor te stellen die uw voorkeur geniet. Rechts onderaan vinkt u het hokje aan ‘Automatisch bijwerken’ zodat de datum steeds automatisch wordt aangepast. Klik dan op OK.
• Vervolgens klikt u in de menubalk op ‘Beeld’ en ‘Koptekst en voettekst’. Met de werkbalk bepaalt u of u de koptekst bijvoorbeeld rechts of links wil uitlijnen.
• Wilt u een logo toevoegen, bijvoorbeeld als u brieven verstuurd voor uw hobbyclub, dan doet u dat via ‘Invoegen’ in de menubalk en vervolgens ‘Illustratie’ als u een standaardafbeelding uit Word wilt gebruiken ofwel op ‘Uit bestand’ om het logo op te halen daar waar het op uw harde schijf opgeslagen is. Hebt u het logo gevonden, klik dan op ‘Invoegen’. Klik met de cursor naast het logo en typ de naam en het adres van uw vereniging in. Indien u dat wenst past u met de werkbalk het lettertype en de lettergrootte aan.
• Als voettekst kunt u eventueel een vaste afsluitingsformule en uw ingescande handtekening op de juiste plaats toevoegen.
• Sluit tenslotte de werkbalk ‘Koptekst en voettekst’ af door op ‘Sluiten’ te klikken.
• Rest u nu het sjabloon op te slaan zodat u het telkens weer kunt gebruiken als basisstructuur voor uw brief.
• Klik op ‘Bestand’ en ‘Opslaan als’.
• Geef uw document een duidelijke bestandsnaam in het vakje ‘Bestandsnaam’.
• Klik op het pijltje rechts van het hokje ‘Opslaan als’ en kies daarin ‘Documentsjabloon.
• Klik tenslotte op ‘Opslaan’ om het sjabloon op te slaan. Sjablonen worden standaard opgeslagen in een mapje met de naam ‘Sjablonen’. Voortaan kunt u voor elke brief met een sjabloon aan de slag gaan zodat de schikking van uw brief steeds dezelfde is.